Jika Anda menjalankan bisnis kecil, Anda pasti sudah tahu betapa kacaunya keadaan. Anda memiliki ratusan tugas yang harus diselesaikan setiap hari, dan perencanaan keuangan sering kali tidak mendapat perhatian yang layak. Begini masalahnya: tanpa rencana keuangan yang solid, bahkan ide bisnis yang paling ambisius pun bisa gagal. Membayar tagihan tepat waktu atau menjaga agar bisnis tetap berjalan bukanlah segalanya. Ada hal lain yang harus dilakukan. Misalnya, Anda perlu meletakkan dasar untuk kesuksesan jangka panjang. Dari menetapkan tujuan tertentu hingga mengelola arus kas, perencanaan keuangan dapat memberi Anda stabilitas dan keyakinan yang Anda butuhkan untuk berkembang. Berikut adalah beberapa langkah penting yang harus Anda ambil untuk mengatur keuangan bisnis Anda dengan benar.
Tetapkan Tujuan Keuangan yang Jelas
Pertama-tama, Anda perlu menetapkan beberapa tujuan. Tujuan tersebut tidak boleh berupa ide yang samar-samar seperti “menghasilkan lebih banyak uang.” Tujuan Anda harus jelasterukur, dan realistis. Mungkin Anda ingin meningkatkan pendapatan sebesar 10% tahun depan, atau mungkin Anda bermaksud melunasi pinjaman bisnis dalam dua tahun ke depan. Apa pun target Anda, tuliskan dan bagi menjadi beberapa langkah yang lebih kecil. Jauh lebih mudah untuk mencapai tujuan Anda jika Anda memiliki peta jalan yang jelas di depan Anda. Selain itu, memiliki tonggak yang lebih kecil membuat prosesnya tidak terlalu membebani, dan Anda akan merasakan pencapaian di sepanjang jalan.
Pantau Arus Kas dengan Cermat
Arus kas mempengaruhi bisnis kecil dalam banyak hal. Anda mungkin untung di atas kertas, tetapi jika Anda tidak memiliki cukup uang tunai untuk menutupi tagihan, Anda akan mengalami masalah. Itulah mengapa penting untuk selalu memantau arus kas Anda. Prakiraan arus kas akan membantu Anda memahami kapan uang masuk dan keluar. Ini akan memberi Anda gambaran yang lebih jelas tentang kesehatan keuangan Anda. Ini juga akan membantu Anda merencanakan kekurangan apa pun. Tidak ada salahnya juga untuk menegosiasikan persyaratan pembayaran yang lebih baik dengan klien atau pemasok untuk memberi Anda sedikit lebih banyak ruang bernapas.
Bersiaplah untuk hal yang tak terduga
Bahkan rencana yang paling matang pun bisa saja gagal. Bisa jadi karena pengeluaran yang tidak terduga, penjualan yang lesu, atau masalah ekonomi yang lebih besar. Apa pun masalahnya, usaha kecil perlu bersiap. Mulailah dengan membangun dana darurat, yang cukup untuk menutupi biaya tiga hingga enam bulan. Dengan begitu, jika keadaan memburuk, Anda tidak akan kesulitan mengambil pinjaman. Dan jangan lupakan keamanan siber. Jika bisnis Anda berurusan dengan data sensitif, sebaiknya pertimbangkan Managed Detection and Response (MDR) untuk melindungi Anda dari pelanggaran potensial yang dapat mengakibatkan kerugian besar bagi Anda.
Lacak dan Sesuaikan Anggaran Anda Secara Teratur
Anggaran Anda bukanlah dokumen statis. Anggaran adalah sesuatu yang perlu berkembang seiring dengan perkembangan bisnis Anda. Tinjau pengeluaran Anda secara berkala dan bandingkan dengan anggaran Anda untuk mengetahui apakah pengeluaran Anda berlebih atau kurang. Mungkin Anda menganggarkan terlalu banyak untuk perlengkapan kantor atau tidak cukup untuk pemasaran. Sesuaikan anggaran Anda agar mencerminkan kebutuhan Anda saat ini. Penganggaran tidak berarti hanya memangkas biaya. Penganggaran juga tentang berinvestasi di area yang akan membantu bisnis Anda berkembang. Ini termasuk meningkatkan teknologi atau meningkatkan pengeluaran pemasaran Anda jika diperlukan.
Gunakan Alat dan Ahli
Anda tidak perlu melakukannya sendiri dalam hal perencanaan keuangan. Ada banyak alat di luar sana, seperti QuickBooks atau Xero, yang memudahkan pengelolaan keuangan Anda. Platform ini dapat membantu Anda melacak pengeluaran, mengelola penggajian, dan membuat laporan keuangan, sehingga Anda dapat lebih fokus pada aspek lain dari bisnis Anda. Jika keadaan mulai menjadi sedikit lebih rumit, pertimbangkan untuk mendatangkan seorang profesional. Seorang pembuku atau penasihat keuangan dapat menawarkan wawasan yang mungkin tidak Anda lihat sendiri dan membantu Anda tetap pada jalur yang benar untuk mencapai tujuan keuangan Anda.